Rechnungswesen 4.0
die Buchführung mit Zukunft
Digitalisierung
Rechnungswesen 4.0 ist die Buchhaltung mit Zukunft
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist die Digitalisierung der Buchhaltung ein essentieller Schritt, der sowohl eine signifikante Effizienzsteigerung bei der Erstellung als auch eine spürbare Qualitätsverbesserung in der Informationsverarbeitung und Auswertung mit sich bringt. Durch geschickten Einsatz digitaler Lösungen und innovativer Technologien wird die Buchführung zu einem nahtlosen und zeitgemäßen Prozess.
Wir bieten einen bewährten Einstieg in die papierlose Buchführung über das Datev-Portal „Unternehmen Online“, das nahezu alle Arbeitsabläufe eines Unternehmens abbilden kann und Ihnen dabei hilft, die GoBD der Finanzverwaltung (Grundsätze zur ordnungsgemäßen elektronisch unterstützten Buchführung) einzuhalten. Über das Datev-Portal „Unternehmen Online“ haben Sie zudem Zugriff auf ein umfangreiches Spektrum an Online-Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen ortsungebunden über eine zertifizierte Cloud-Lösung zur Verfügung stehen. Ob Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder andere betriebswirtschaftliche Auswertungen – alles können Sie jederzeit komfortabel und digital in der Cloud abrufen.
Die Einrichtung der Datev-Software und des Scanners gestaltet sich in der Regel unkompliziert. Dabei können wir Sie fachlich mit unseren eigenen Mitarbeitern und technisch sowohl mit unserem EDV-Systempartner und den Software-Experten der DATEV unterstützen.
Ganz gleich, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder ein großes Unternehmen führen, wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
Fragen Sie uns, inwieweit bei Ihnen die Umstellung auf eine moderne Buchhaltung möglich und sinnvoll ist und wie wir Ihnen bei der Umsetzung helfen können.
Sowohl Bankbelege als auch sämtliche Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lohn- und Anlagenbuchbuchführung, Kassenbücher, …) können wir in digitaler Form verarbeiten. Auch Massenbuchungsvorgänge schrecken uns nicht. Wir haben auch Erfahrung, Buchhaltungsdaten aus der Mandanten-Software zu exportieren und können dabei auch Daten aus Datev-fremden Subsystemen in unser DATEV-System importieren. Gerne helfen wir bei Ihnen vor Ort beim Datenexport.
Datev
Unternehmen Online
Unternehmen-Online ist eine Cloudanwendung der DATEV. Vereinfacht erklärt ist Unternehmen-Online ein digitales Beleg- und Auswertungsarchiv für Ihre Buchhaltung. Auf das Belegarchiv können wir, wie auch Sie zugreifen. Auf dieser Grundlage erstellen wir Ihre Buchführung, ohne dass Sie uns Belege in einem Pendelordner einreichen müssen.
Enthalten ist eine moderne Zahlungsverkehrssoftware (SEPA) und eine Cloud, in der alle Steuerberater-Auswertungen für Sie jederzeit abrufbar archiviert werden. Als Zusatzmodul gibt es optional das „Auftragswesen online“, mit der Sie vom Lieferschein über die Rechnung bis hin zum Mahnwesen alle Abläufe eines Unternehmens lückenlos abdecken können.
Ihre Vorteile
von "Unternehmen Online"
- Der Pendelordner und das Versenden desselben enfallen: Ihre Belege bleiben in der Firma
- Sie erhalten zeitnahe Auswertungen, mit denen Sie Ihr Unternehmen steuern
- Mit einer OCR-Erkennung werden digitalisierte Belege in der Regel automatisch verbucht
- Bankumsätze werden elektronisch abgerufen
- Ein- und Ausgangsrechnungen können in die Buchführung importiert werden
- Manuelle Tätigkeiten in der Buchhaltung werden auf ein Minimum reduziert
- Digitales Dokumentenarchiv mit komfortabler Recherchefunktion, auf das Sie jederzeit zugreifen können
- Forderungen und Verbindlichkeiten können eingesehen, überwacht und Rechnungen können jederzeit direkt aus dem System bezahlt werden
- Auswertungen (BWA) sind bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar und der Buchungssatz ist mit dem Beleg verknüpft
- Die Buchführung wird übersichtlicher und aktueller als bei manueller Bearbeitung
- Zeitnahe Überprüfung des Belegwesens auf umsatzsteuerliche Schwachstellen
Leistungen
auf einen Blick:
- Monatliche oder vierteljährliche Erfassung der Buchhaltungsbelege, in Einzelfällen auch als Jahresbuchhaltung
- Fristgerechte elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie der zusammenfassenden Meldung
- Verwaltung der Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten mit Auswertung der offenen Posten
- Unterjährige Besprechung der betriebswirtschaftlichen Situation und Beratung zu möglichen oder erforderlichen Maßnahmen (z. B. Anpassung der Steuervorauszahlungen)
Die Digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen-Online ist nur ein Angebot. Wir üben unser Buchführungshandwerk bereits seit Jahrzehnten aus. Daher sind wir im Umgang mit nicht-digitaler Buchführung genauso erfahren. Wir sind überzeugt, dass Sie am Besten wissen, in welcher Form Ihre Buchhaltung erfolgen soll.
Wenn Sie den Weg zur papierlosen Buchführung erst noch beschreiten wollen, stehen wir Ihnen gerne beratend und unterstützend zur Seite.
Ergänzungen
für "Unternehmen Online"
Durchgängig papierlose Prozesse – vom Kassenarchiv über die Lohnabrechnung und die Finanzbuchhaltung bis zu den Auswertungsdaten des Steuerberaters. Dies ist mit weiteren Datev-Modulen auch bei uns möglich.
Weitere Module:
– DATEV Kassenarchiv Online
– DATEV Auftragswesen Online
– DATEV Meine Steuern
– DATEV Lohnabrechnung Online
– DATEV Freizeichnung Online
Wir sind DATEV-Mitglied und Arbeiten mit der DATEV Smart-IT
Kassendaten einfach und revisionssicher archivieren - DATEV Kassenarchiv online
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